Centrándonos en las oficinas ¿Por qué es tan importante el lugar de trabajo?

En varias ocasiones hemos hablado de las oficinas, ¿Cómo elegir una oficina para tu empresa? O ¿Cómo es una oficina perfecta? Sabemos de primera mano lo importante los factores que se a de tener en cuenta y como aprovechar todos los recursos para sacarle el mayor provecho a este espacio.

Crear el ambiente perfecto es algo imprescindible para que las horas que se pasen en ellas sean lo más provechosas y agradables dentro de lo posible.

Es un espacio en el que se va a dedicar una gran parte de horas a lo largo de la jornada laboral y por ello tiene que embaucar a los usuarios que van a ocupar dichas oficinas.

En anteriores posts, comentamos los factores esenciales que deben cumplir, aunque no lo parezca hay que dar un paso más allá, tanto como si empiezas o como si llevas tiempo en una oficina es momento de echar un vistazo y sacarle el mayor rendimiento.

Sabemos que cada empresa o persona que tiene una oficina, la adecua para adaptarse a sus necesidades y gustos personales. Por ello para ayudar a sacar el máximo partido vamos a complementar con algunas cosas más que son importantes en este ámbito y puede que las pasemos por alto.

3 Tips para nuestras oficinas perfectas

1 La recepción y primera impresión

Lo más importante y en lo primero que se pueden fijar los clientes, trabajadores e incluso el propietario es la primera impresión que van a tener al entrar en ella. Estamos acostumbrados a dejarnos guiar por las primeras impresiones por lo que ajustar y organizar el espacio es fundamental. Se puede conseguir con la recolocación de muebles, la exposición de la luz, el orden y limpieza.

Con tu oficina en nuestro centro de negocios además de la primera impresión del despacho, cuentas con el servicio de recepción en los que nuestros profesionales reciben visitas, clientes y los guían hasta su despacho. Este pequeño gesto aporta profesionalidad, confianza y hace una mejor presentación de su empresa.

2 Espacio para el paso

A veces se focaliza el espacio de trabajo y el de almacenamiento y no se tiene en cuenta el espacio para el paso, independiente de lo grande o pequeña que sea la oficina es primordial que se pueda acceder sin problemas y no haya objetos, papeles, muebles… que entorpezcan el poder moverse.

Para ello planificar de primera mano como va a estar distribuido el espacio es de las primeras cosas a tener en cuenta cuando se amuebla el espacio.

3 Cables
En todas las oficinas hay cables, y no solo en las oficinas. Los cables han pasado a ser algo cotidiano, en casi todos los espacios encontramos cables enredados, por el suelo, agrupados, entorpeciendo el paso…

Solo de tener un ordenador con pantalla y torre ya se van acumulando cables, y si le añades a tu oficina una impresora, plastificadora, cortadora de papel… el cumulo se hace más grande.

Parece algo muy obvio, pero a simple vista que un lugar se vea con mucho cableado puede entorpecer el ambiente de la oficina. Un buen tip para tener en cuenta es encontrar la manera de que no sean tan visibles y se consiga una percepción más “limpia” del espacio.

Ya sea ocultándolos con canaletas autoadhesivas, o usando alguna caja especifica para meter los cables para que se vea todo ordenado.

¡Una anécdota para compartir de las oficinas!

¡Los vecinos de oficina existen!
Las personas somos seres sociables por naturaleza, nos gusta convivir con más personas, compartir espacios y momentos. Nada mejor que poner en marcha las relaciones sociales en el trabajo, conociendo nuevas personas e intereses.

¡Si! Aunque no lo parezca los vecinos de oficina existen ya sea de despacho o de coworking y es importante conocer a quien tienes a tu alrededor, ya que esto puede beneficiarte y ayudar a que se abran nuevas puertas que quizás favorezcan a tu empresa o negocio.

Además de poder tratar con ellos una correcta convivencia en el disfrute de las zonas comunes e incluso en los descansos.

Existen casos en los que esto se ha visto reflejado, “Eran vecinos de oficina y charlando se les ocurrió una idea ganadora” así comienza el titular del periódico El Cronista. En el que cuenta como dos vecinos de oficina, ambos con trabajos de diferentes ámbitos y modalidades, pasaron 2 años conversando e intercambiando opiniones y más allá de forjar una amistad, consiguieron crear un proyecto conjunto con bastante éxito entre los usuarios.

Con historias como estas a quien no le entran ganas de compartir un café con sus vecinos de oficina…